#1 Pelatihan SOP dengan benar dan tepat

pelatihan sop

Pelatihan SOP itu apa ?

Standar Operating Procedure atau yang biasa di singkat dengan SOP, adalah beberapa kumpulan peraturan yang dibuat untuk mempermudah penyelesaian atau pengerjaan tugas yang dibuat sesuai dengan tugas pokok dan fungsi masing-masing bagian. dengan SOP dapat dijelaskan secara detail proses kerja yang berlangsung secara rutin di suatu perusahaan atau organisasi.

SOP digunakan dalam berbagai konteks oleh beragam entitas, termasuk di bidang bisnis, pendidikan, pemerintahan, perawatan kesehatan, industri, dan militer. Meskipun variasi kategoris tidak dapat dihindari, semua SOP memiliki kesamaan yaitu sistematisasi langkah-langkah individu yang dilakukan dalam pelaksanaan tugas berulang untuk menciptakan sistem mutu secara keseluruhan. SOP pertama-tama mengidentifikasi dan meringkas tugas, menjelaskan tujuannya, dan menentukan kapan dan oleh siapa tugas itu harus dilakukan sambil secara bersamaan mendefinisikan istilah yang tidak umum atau khusus dan menangani masalah potensial (misalnya, peralatan atau persediaan yang diperlukan, peringatan kesehatan dan keselamatan, dll.) . Mereka kemudian menjelaskan prosedur berurutan yang harus diikuti, sering kali menggunakan daftar periksa aktivitas dan ilustrasi grafik (misalnya, bagan, tabel, foto, diagram, dll.) Untuk membantu memastikan bahwa prosedur dilakukan secara akurat dan teratur.

manfaat SOP

SOP juga dapat memberikan banyak manfaat lain, seperti meminimalkan kemungkinan miskomunikasi, memberikan komparabilitas, dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan. Namun, mereka harus secara berkala dinilai dan dimodifikasi untuk mempertahankan mata uang, sehingga memungkinkan mereka untuk lebih meningkatkan hasil akhir. Kerugian dari SOP termasuk dokumen yang berlebihan dan pengurangan individualitas di tempat kerja.

pelatihan sop

Aspek Apa Saja yang terdapat di dalam SOP ?

Dapat dikatakan bahwa SOP saat ini adalah diharapkan mengandung setidaknya tiga elemen informasi utama, yang dapat dipecah lebih lanjut sebagai berikut:

  1. Metadata SOP
    ● Cakupan
    ● Sejarah SOP yang dimaksud
    ● Target penonton
  2. Hubungan atau antarmuka ke proses yang relevan
    ● Garis besar tugas dasar
    ● Kerangka waktu yang diharapkan
    ● Jenis implementasi
    ● Kontribusi pengetahuan yang diharapkan / dibutuhkan

● Urutan tugas dan tingkat fleksibilitas
● Proses yang terkait / terpengaruh secara langsung
● Peran proses yang relevan dalam hubungannya dengan tujuan bisnis secara keseluruhan

  1. Referensi ke kontributor pengetahuan yang relevan / peserta proses
    ● Tanggung jawab untuk tugas tertentu dalam proses
    ● Detail kontak (fisik misalnya kantor dan virtual atau seluler misalnya email, web-forum, seluler telepon)
    ● Pengetahuan yang relevan
    ● Kualifikasi
    ● Berorientasi pada pekerjaan
    ● Eksterior pekerjaan atau independen
    ● Sebelum masuk ke organisasi yang bersangkutan
    ● Posting entri di organisasi yang dimaksud
    ● Pengalaman
    ● Proses yang sama atau serupa direferensikan berdasarkan SOP dalam organisasi tertentu dan / atau diperoleh sebelum masuk dalam organisasi yang bersangkutan
    ● Proses berbeda di dalam dan / atau sebelumnya untuk masuk dalam organisasi yang dimaksud
    ● Pekerjaan-eksterior atau independen mis. selama waktu non-kerja
pelatihan sop

Faktor Penyebab kegagalan menerapkan SOP yang baik dan tepat di suatu perusahaan atau organisasi

SOP seringkali malah tidak bisa dipertahankan menjadi valid gambaran umum proses. Jadi, selain dari kegagalan untuk menentukan nilai tertentu karyawan, SOP bahkan gagal menjelaskan caranya di mana total nilai potensial karyawan
diinvestasikan ke dalam proses dapat diubah menjadi tindakan atau tugas individu.

Di beberapa departemen perusahaan, perbedaan ini telah menyebabkan SOP menjadi semacam mitos. Ini mitos yang dipegang oleh manajemen dan disajikan kepada dunia luar, khususnya, untuk pengaturan agensi dan pelanggan. Namun, mitos ini terbukti menjadi referensi yang tidak praktis dan tidak akurat ke realitas dinamis dari pekerjaan-batin organisasi. Ini berarti realitas proses organisasi tetap tidak terdefinisi. Dengan kata lain, di mana SOP dianggap mitos, hasilnya bisa jadi versi hard copy dilampirkan ke dalam lemari dan, dengan pengakuan orang yang diwawancarai dalam studi internal yang dilakukan di sebuah perusahaan farmasi besar di Swiss di tahun 2000, jarang berkonsultasi, mengapa SOP tersebut tidak akurat Jawabannya adalah kompleks dan terdiri dari tiga untai utama:

  1. laju teknologi dan sosial ekonomi perubahan
  2. motivasi organisasi untuk beradaptasi dengan itu perubahan agar terus menjadi sukses organisasi dan
  3. kekurangan dalam desain dan tujuan dari SOP.

    Jadi untuk memulainya, dapat dikatakan bahwa, dalam kebanyakan perusahaan, perbedaan antara SOP dan proses cenderung meningkat seiring waktu. Di lain Kata-kata, proses terus berubah dalam mencoba untuk beradaptasi dengan perubahan teknologi dan sosial-ekonomi dalam organisasi. Fenomena ini meningkatkan tekanan untuk memperbarui SOP, sehingga tetap sesuai dengan
    proses yang mereka rujuk. Namun, meskipun SOP dianggap sebagai referensi akurat untuk suatu proses, berapa banyak apakah proses itu benar-benar tercatat dalam SOP? Dan untuk menjawab pertanyaan tersebut dapat anda temukan di pelatihan online Buana Sinergi dengan tema “Penyusunan SOP dengan Baik dan tepat” yang akan di sampaikan oleh Bapak Dr Raden Gunawan atau sapaan akrabnya Pak Franz Nganoe. ( untuk pelatihan lainnya yang di bawakan oleh Bapak Dr. Raden Gunawan klik link ini ) informasi jadwal silahkan hubungi customer service kami yang ada di tombol bawah kanan atau langsung untuk pendaftaran di link ini

2 thoughts on “#1 Pelatihan SOP dengan benar dan tepat”

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *